城建档案管理探讨

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摘要：一座城市历经多年的规划、建设、管理等活动，势必会留下类型繁多、数量庞大的城建档案。档案管理工作对城市建设具有一定的积极推动作用，对城市的发展产生了深远的影响。通过

一座城市历经多年的规划、建设、管理等活动，势必会留下类型繁多、数量庞大的城建档案。档案管理工作对城市建设具有一定的积极推动作用，对城市的发展产生了深远的影响。通过对城市建设的需求以及未来的发展趋势进行研究与分析，更新发展理念，有效推动城建档案管理工作的开展。本文就城建档案管理工作作一粗浅探讨，愿与同行一起切磋。

1 城建档案管理的重要意义

1）为城市规划决策提供参考。城市档案对城市建设的真实和完整的记录，其所承载的信息可以极大还原整个城市的建设情况。城建档案包括城市发展所涉及的所有行业，比如说城市计划、公共建设、园林设计等，保存着这方面所有的相关资料。所以，城建档案能够为城市未来的发展，为相关部门的规划决策提供相应的参考。

2）有利于城市的和谐发展。城建档案对于普通民众也有极大的意义，在一些涉及个人利益需求的特定情况下，如办理产权、纠纷诉讼等，满足普通民众对于城建档案的需求，有利于城市的和谐发展。因为城市规模在不断扩大，相应城市建筑也越来越多。城建档案中存在着大量的重要文件，在一些大型的公共项目的建设过程中，档案信息的利用能够极大节约时间成本和经济成本。

3）为城市建设提供基础依据。根据现阶段工程建设及相关技术的发展，制定相应的档案归档内容和要求。应用相对比较广泛的电子文件和已逐渐推广并显示出较大优越性等。这些类型文件的接收还需要城建档案馆对整理、归档和利用等各环节的细节进行具体的规定，并且还要结合城市发展情况，明确城建档案归档的重点，对于归档范围进行着重研究。注重收集在这其中的散存民间的工程档案，比如一些老旧建筑和文物保护建筑的资料。只有保证不断丰富资源，才能够为城市信息资源建设提供基础依据。

4）为项目新建改造提供资料。对于城市某一建设项目来说，可以为其提供地下管网的现状图，让建设项目更加合理。通过一定技术手段，对所有的档案信息进行数据采集，整合入城市发展的数据中。还可以根据一定的课题，对城建档案进行编研，为社会提供文化成果等。随着城市建设的发展和人民生活水平的提高，对城建档案的要求也逐步增加。信息科技水平的发展，要求城建档案部门改变传统的档案服务方式。必须了解用户的相关要求，并根据自身的专业知识以及对所掌握的城建档案的信息资源来满足用户的要求。城建档案部门主要的档案服务范围都集中在为工程项目新建、改造，为普通民众办理相关手续等提供资料。对档案信息进行开发利用远远不够。城建档案信息还可以做到更多。

5）为城市建设和民生服务。城建档案从形成到归档再到开发利用等各个环节之间有着非常密切的联系，每个环节都可能影响最终的信息成果。档案信息资源建设过程中，由于需要多部门多专业合作，做好城建档案建设，从数据开发到人员管理等细节，都不容忽视。城建档案信息化管理是大势所趋，也是档案信息资源建设的基础。只有这样，才能产出高质量的，可供多部门联合利用的档案数字化成果，最终实现档案信息资源的建设。相信在未来城市建设中，做好档案信息资源建设之后，城建档案信息一定会更好地发挥自身价值，为城市建设和民生保障服务。

2 城建档案管理存在的不足

1）管理形式较为单一。传统档案管理会出现数据信息丢失、泄露等问题，管理形式较为单一，不利于城建档案管理工作的稳定发展。传统城建档案管理没有充分汄识到信息管理技术中存在的问题，电子档案存在比较严重的技术漏洞，严重阻碍城建档案管理工作的创新发展。

2）档案意识不强。传统的档案管理模式已经不能满足当下的工作需求，越来越无法保障档案管理工作的准确性、有效性。城建相关信息越来越复杂，使得收集工作存在着一定的难度，档案意识不强，对档案管理人员开展工作非常不利。随着城市建设事业的快速发展，城建工作出现多样化和规模化态势，城市建设项目的数量也在逐渐增长，使得城建档案管理工作的难度日益加大。

3 城建档案管理的创新举措

1）服务城市建设快速发展的重要途径。应通过竞争性上岗、绩效奖励等方式来激发城建档案管理人员的专业意识和服务意识，吸引更多优秀的档案管理人才参与到城建档案管理创新工作中来，为城建档案管理队伍注入更多新的生机和活力，是服务城市建设快速发展的重要途径。城建档案管理工作者是城建档案管理工作的具体实施者，其综合素质水平的高低在一定程度上直接决定了城建档案管理工作水平与质量的高低。加强城建档案管理队伍建设是信息时代背景下创新城建档案管理工作的关键所在。相关部门应针对城建档案管理创新的需要以及结合城建档案管理人员自身情况制定具有针对性的培训内容，采用多样化的培训方式来有效调动其参与培训的积极性、主动性，通过培训切实有效提升城建档案管理人员的综合素质。强调在城建档案管理、信息化意识、软硬件操作等方面的培训，切实提升综合素质水平，组建一批具有高素质的城建档案管理队伍，更好地满足城建档案管理创新的需要。

文章来源：《城建档案》 网址: http://www.cjdazz.cn/qikandaodu/2021/0708/1125.html

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