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城建档案管理探讨(2)
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摘要:2)提高档案意识尤为重要。这首先就得提高相应管理人员自身的档案意识。可就是现在这种跨学科合作日益深入的情况下,提高相关人员的档案意识显得
2)提高档案意识尤为重要。这首先就得提高相应管理人员自身的档案意识。可就是现在这种跨学科合作日益深入的情况下,提高相关人员的档案意识显得尤为重要。只有具有相应的意识,才能在工作中注意到各种问题所在及提出相应的解决办法。在档案管理过程中,应根据相应的法律法规,结合实际制定的规章制度,并对所有的档案人员进行培训,明确档案工作人员的具体工作准则,并且积极参与专业相关的各种各类培训,及时跟上档案工作发展形势,甚至走在前列,推动城建档案事业的发展。
3)更好地为社会发展服务。城建档案的合理利用在整个档案工作中有着极大的意义。城建档案工作人员应该尝试研究城建档案内容,开发的城建档案管理系统,争取能够最大程度上利用城建档案[1]。城建档案工作人员能够认识到自身工作和城建档案的重要性,才能够有更加积极的工作热情,自主学习相关知识,让城建档案工作更深层次方面发展,在城建档案信息资源建设中,才能够有更好的效果。城建档案本身有极大的经济价值,通过对合理开发利用,才能够发挥城建档案的作用,使之转化为生产力,更好地为社会发展服务。
4)创新城建档案管理方法。如果能够将先进信息技术应用到城建档案管理中来,创新城建档案管理方法,将纸质档案转化为数字档案,相信必定可以大大提升城建档案管理工作效率和质量,使城建档案管理工作能够跟得上时代的发展需求。一座城市历经多年的规划、建设、管理等活动,势必会留下类型繁多、数量庞大的城建档案[2]。城建档案管理制度的健全完善是一个持续的、长期的过程,需要在实践中不断进行实践和考证,使城建档案管理制度得以始终处于一个动态的健全完善过程中,始终可以契合城建档案管理的创新发展需要。完善后的城建档案管理制度还应包含数字城建档案在收集、整理、归档、保管、利用等方面的相关制度。
4 结语
城建档案是一座城市在规划、建设以及管理过程中所形成的重要劳动成果和智慧结晶,真正记录着一座城市的整个发展历史,能够为城市今后的规划、建设、管理、维护、史志编修、科研等各项工作的开展提供重要的文献资料依据。
[1]田学.城建档案管理数字化建设问题的思考研究[J].办公室业务,2019(7):51.
[2]陈红梅.祁普艳城建档案管理数字化建设问题分析[J].建筑工程技术与设计,2018(19):3205.
文章来源:《城建档案》 网址: http://www.cjdazz.cn/qikandaodu/2021/0708/1125.html
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