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信息化为城建档案更添生命活力

来源:城建档案 【在线投稿】 栏目:期刊导读 时间:2020-06-30
作者:网站采编
关键词:
摘要:珠海市城市建设档案馆采用云计算、物联网、移动互联网等信息技术,以标准规范体系、安全体系、管理运维体系为基础,构建城建档案大数据中心,实现城建档案智能感知、资源共享

珠海市城市建设档案馆采用云计算、物联网、移动互联网等信息技术,以标准规范体系、安全体系、管理运维体系为基础,构建城建档案大数据中心,实现城建档案智能感知、资源共享、高效协同、泛在互联,为城市管理提供多层次、多方位、多渠道的城建档案资源信息利用服务。 珠海市城市建设档案馆以创新发展为引领,推进理论和方式方法创新,积极打造智慧城建档案管理;以协调发展为原则,解决城建档案发展不平衡、不充分的问题,促进城建档案事业支撑珠海经济社会发展;以绿色发展为理念,促进可持续发展,实现城建档案高效、智慧管理,真正走向现代化;以开放合作为导向,让城建档案融入经济社会文化发展,深入挖掘档案价值,提升档案的包容度和辐射面;以共享服务为目的,探索档案资源共建共享新途径,打造支撑珠海城市建设的城建档案信息服务体系。 积极推进智慧城建档案馆建设 智慧城建档案馆是数字城建档案馆的延伸和深化,采用云计算、物联网、移动互联网等信息技术,以标准规范体系、安全体系、管理运维体系为基础,构建城建档案大数据中心,实现城建档案智能感知、资源共享、高效协同、泛在互联,为城市管理提供多层次、多方位、多渠道的城建档案资源信息利用服务。 一、长远谋划、开展“智慧城建档案馆”顶层设计 广泛调研,摸清需求。通过走访调查、问卷调查、座谈会等形式对全市城建档案业务相关部门、企业进行广泛调研,摸清城建档案服务需求。 全面梳理,把握趋势。全面梳理《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》《“十三五”珠海智慧城市行动计划》等相关文件要求,研究城建档案工作发展趋势。 对标先进,借鉴经验。对广州、佛山等全国25 个典型城建档案馆进行走访调研,借鉴兄弟单位在城建档案统筹管理、馆库建设及信息化方面的先进经验。 科学谋划,理清思路。研究制定了《珠海市智慧城建档案馆三年行动计划》,在国内首次明确提出了以“智慧收集”“智慧管理”“智慧服务”建设为核心的智慧城建档案馆总体框架,厘清了发展思路。 二、有序推进智慧城建档案馆三年行动计划实施工作 该项目已申报列入智慧珠海十三五行动计划及2018年度住建部科技示范项目。按照智慧珠海相关项目实施流程及实际情况,启动了智慧城建档案馆建设方案编制工作。以信息资源共享服务为导向,开展了城建档案共享规范及数字化加工规范编制工作。 搭建了城建档案信息共享平台。以实现全市城建档案共享为目标,整合业务档案、工程档案等各类资源,搭建了城建档案信息共享平台,涵盖档案知识图谱、数据共享、权限发布等服务功能,实现了城建档案收集、管理到发布的一体化信息化管理。同时,出台了局系统业务档案统筹指导意见,推动了档案信息资源的集中管理、共享利用。 推进智慧馆库建设。以新馆建设为契机,开展智慧馆库建设,实现档案馆楼宇及库房智能一体化管理,建立安全管理、环境监测、能源管理、档案实体智能管理等系统,实现楼宇管理现代化、库房管理智能化。 全力推进市住房和城乡建设局业务档案一体化平台及数字化建设 一、形成一套规范标准,理顺各业务科室的归档移交工作 深入调研局机关各科室档案管理现状,编制了《规划建设业务档案归档管理规范》,明确了业务档案归档范围、要求、整理及档案数字化加工技术规范等要求。 图1 规划建设业务档案归档管理规范 图2 档案整理过程 二、集中力量,有序推进历史档案整理及数字化工作 按市城建档案馆的业务管理类档案的整理归档规范标准,将存量的各科室现有的档案逐一清点、杀毒除菌、拆卷、拆订、整理、裱糊、修补、组卷、分类、打号、编目、校核、审查、封面、备考、装盒等工作,抢救濒临毁灭的规划建设业务档案。 三、建立了增量业务档案更新机制,解决了新增档案的整理及数字化问题 按照编制的规范标准要求,实现对业务过程中产生的纸质和电子文件的统一、同步归档,实现对增量电子文件的有效管理,打破现各业务科室档案保管分散、归档情况不一、档案利用率低的情况,实现不同业务部门、不同单位之间的安全、有效数据共享。 图3 增量业务档案更新 四、完成业务档案资源的整合,建设规划建设业务档案信息资源的应用管理以及服务利用平台 珠海市数字城建档案馆为基础平台,依托市局一体化业务管理系统为业务来源,按照国际、国内的电子文件前端控制与全程管理等理论标准体系,以工程项目生命周期为主线,建立建设业务审批文件形成、组织、登记、分类、鉴定、归档、移交数字资源管理系统,形成标准统一、成果集中、高度共享的数字建设业务、档案一体化的管理。 实现与市局一体化业务平台对接,通过项目的建设,抢救规划建设业务档案,建设存量业务档案的数字资源,实现存量档案的查询利用。通过系统对接,实现增量档案的同步归档,实现增量档案归档同时,实现档案查询利用。 促进与相关职能部门业务协同 为方便群


文章来源:《城建档案》 网址: http://www.cjdazz.cn/qikandaodu/2020/0630/335.html



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