市政工程档案采集与管理中存在的问题及路径

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摘要：对于市政工程档案方面的管理工作来讲，专业性较强，需管理人员具有良好的专业知识，并且管理中运用新的管理技能。档案丰富的资源特征决定了市政工程在管理时的工作比较繁琐，

对于市政工程档案方面的管理工作来讲，专业性较强，需管理人员具有良好的专业知识，并且管理中运用新的管理技能。档案丰富的资源特征决定了市政工程在管理时的工作比较繁琐，需加强对信息技术的运用，提升管理人员综合素质等，进而促进管理质量和效率的不断提高。

1 市政工程档案中存在的问题

1.1 工程档案管理意识淡薄

在现代市政工程建设中，由于建设单位领导层、工程技术人员缺乏对档案管理工作认识的重要性，管理意识淡薄。片面重视工程建设、忽略档案管理工作，领导跑项目、资金，监理人抓质量，工程技术人员只是侧重工程设计、施工进度问题，忽视了档案管理工作的重要性。由于市政工程档案管理涉及面广、工作量大、专业性强、工作繁多复杂等特点，如果在建设过程中没有做好资料的收集、记录以及整理，等工程竣工再去收集资料十分困难，直接给市政档案管理工作带来严重损失，所以，必须要重视档案管理工作[1]。

1.2 档案管理制度不够健全

目前，虽然很多单位明确并建立了档案管理制度，但是大部分只是拘泥于形式，并没有真正去实施执行，没有形成有效的管理监督机制。同时，很多单位并没有根据要求建设相应的管理制度，加上相关工作人员对档案管理法律法规认识不够深入，工作态度比较随意，缺乏责任感；临时组件的工程指挥部缺乏严格的管理制度，造成市政工程资料不能及时有效地收集，或者造成资料缺失等，直接影响到档案管理工作信息化建设的发展。

1.3 信息化技术以及人才队伍落后

由于现在市政工程项目档案管理人员很大一部分是临时抽调组成的，对于档案管理工作认识程度参差不齐，缺乏档案管理工作专业素质与专业知识的了解。对于各种不同规模的市政工程建设信息难以找到合适的收集归档方法，只是简单地将纸质文件通过扫描或者文件转换成为电子版的文档，并没有从根本上对于档案进行有效的分析研究，然后分类归档。

2 市政工程档案采集与管理优化措施

2.1 采集的优化

一是健全备案管理制度，科学的管理制度能够有效约束档案信息采集人员的行为，以实现档案采集工作的规范化发展，在市政工程竣工验收备案管理制度完善的过程中，首先应当严格审核制度，引导行政管理部门积极配合办理工程竣工验收备案工作，并对档案采集的各个环节进行严格的把控，规范档案信息采集人员的工作行为，用以提高档案采集效率的同时，还能促进档案信息准确性的提高[2]。其次规范档案采集程序，以市政工程建设的规律为依据，对采集的流程与程序进行逐步的完善，对于大型城市建设工程的档案采集，应当引导实行阶段性、全方位的资料采集，并对验收后所产生的资料与数据中具有较高利用价值的文件进行悉心整理归档。

二是协调沟通、健全法规，首先政府与建设行政部门应当加强对档案采集工作的重视，积极引导各部门进行协作与沟通，特别是规划、建管等相关部分应当积极参与到市政工程档案收集与移交工作之中，只有引导各职能部门进行协调合作，才能开拓档案采集的渠道，促进档案采集完整性的提高。其次完善法规制度，通过建立明确的追责制度，用以约束采集人员的工作行为，保证市政工程档案采集规范性的提高。

2.2 大数据存储技术在档案信息管理工作上的应用

进入大数据时代，和其他大数据一样，档案大数据整逐年呈幂级数增长，传统的档案数据储存设备已经完全无法适应大数据时代的需求，档案管理界与社会其他行业一样，亟需一种安全稳定高效的大总量数据的长期保存和实时迁移途径。目前数据存储环境虚拟化已经成为现实。所谓数据存储虚拟化，就是将原有的存储服务器进行软件虚拟化，然后将其划分为若干个独立存储服务空间，这样在同一台服务器上的不同的存储服务空间可以同时为不同对象提供不同类型数据存储服务，它对非结构化数据和半结构化数据是最佳存储方式。档案管理机构在为档案数据存储在选择存储方式时，要根据服务器类型数量和要处理的数据对象两个重要因素，选择适合的开放系统存储方式[3]。

2.3 保证档案质量

为了使档案质量得以保证，需注重监理部门作用的发挥，国家针对工程方面颁布了相关条例，在条例中对必须开展监理工作的几类工程作出了规定，在此情况下，不仅能够将监理工作的重点内容体现出来，也能明确市政工程在竣工时需收集的档案重点。工程在进行过程中，不仅需监理监控工程质量，也需对档案积累、形成、归档、整理等进行相应监督。在实际施工时，监理工作人员需到现场中进行检查和监督，控制工程质量和工程进度。工程结束之后，需发挥自身协调组织作用，开展对工程的验收工作，并且对竣工验收时的文件材料进行审查，其中包括试验报告、质量检查、竣工图纸、技术文件等。及时发展和工程实际以及技术规范不符之处，然后要求施工单位对其进行补充，这样能够使档案材料在积累时的全过程得到有效监督，完整性、准确性得到保证。

文章来源：《城建档案》 网址: http://www.cjdazz.cn/qikandaodu/2021/0125/527.html

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