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市城建档案馆扎实推进档案自行整理扫描工作

来源:城建档案 【在线投稿】 栏目:综合新闻 时间:2021-08-21
作者:网站采编
关键词:
摘要:为加快档案管理信息化建设,实现档案管理的规范化、规范化,进一步提高查询利用效率,市城管局全体干部职工建设档案自购设备,积极发展档案 组织培训,自行整理档案。日前,市

为加快档案管理信息化建设,实现档案管理的规范化、规范化,进一步提高查询利用效率,市城管局全体干部职工建设档案自购设备,积极发展档案 组织培训,自行整理档案。日前,市城建档案馆档案自编扫描工作全面启动。

市城建档案馆成立档案整理工作领导小组,多次召开专题会议研究部署档案整理扫描工作,制定了详细的《档案整理工作实施办法》。馆内扫描工作“计划”,自筹资金近20万,用于购置设备、调派各部门人员设立档案整理扫描专班,通过业务培训、研讨交流等方式提高业务技能,和现场实际操作。六楼会议室专门用于文件整理和扫描。工作室。

截至今年10月,市城建档案馆拥有档案128万余册,其中非电子档案70万册,库存档案为纸质档案,库存压力难以管理和查阅,无法满足要求s 城市建设档案管理与城乡建设应用。城建档案数字化将方便档案的查阅和归还,大大降低档案损坏、篡改、丢失的风险,为档案妥善保管和信息安全提供技术保障。同时,城建档案数字化将进一步开发城建档案信息资源,实现城建档案信息资源多人同时共享,促进城建档案的建设和应用。档案工作迈上新台阶,为全社会提供更加便捷、高效的信息。档案查询及利用服务。

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文章来源:《城建档案》 网址: http://www.cjdazz.cn/zonghexinwen/2021/0821/1164.html



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