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城建档案管理论文(2)

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四、城建档案管理的信息化和服务手段的现代化

以计算机多媒体技术为标志的现代化信息处理技术的发展和应用，正在改变档案管理的传统方式和手段。城建档案的管理和服务手段也同样由传统手工作业方式向信息化、自动化转变。

以我院为例，目前已实现了档案的计算机检索工作，这极大地提高了城建档案的信息传播速度，方便了设计人员利用。例如只要在计算机上输入某一段路名，就能找到该路段所有年限的设计工程项目。

同时可实现不同字段的检索，如根据设计人，设计年限等不同字段的检索。目前，我院正在尝试电子文档存档和网上归档，并正在进行局域网调试，今后将可实现网上直接电子归档和查阅档案数据，逐步实现无纸化办公。

最近国家档案局印发的《关于加强信息化建设的意见》，要求各级档案行政管理部门应加强对企业档案信息化建设的引导，企业档案部门应加强对企业信息化建设的规划。文件中提出的六个方面的意见完全适合城建档案信息化建设。各企业和基层单位应把科技信息化纳入到本单位信息化建设中，使城建档案信息化建设和整个信息化建设同步进行。建立健全城建档案信息化建设规章制度，建立适应本单位信息化要求的城建档案管理体系，完善电子文件归档与档案信息数据库的管理。同时要加强档案人员信息技术知识的培训，提高其运用信息技术技能，适应已经到来的城建档案管理的信息化和服务手段的现代化。

综上所述，我认为城建档案作为档案资源的重要组成部分，将在社会主义现代化建设中起着重要的作用，同时随着经济建设和科学技术的迅猛发展，它将必然朝着信息化和现代化转变，最终实现城建档案的网络化。也只有这样，它才能更好地为城市经济建设和各项事业创造财富。