城建档案管理数字化建设的途径探讨(2)

作者:网站采编
关键词:
摘要：三、城建档案管理数字化建设的途径 （一）合理制定档案工作规划。档案管理部门在城建档案数字化建设中要制定科学规划，不断优化具体的工作流程与

三、城建档案管理数字化建设的途径

（一）合理制定档案工作规划。档案管理部门在城建档案数字化建设中要制定科学规划，不断优化具体的工作流程与体系，确保档案数字化建设能够快速推进，让我国智慧城市建设获得可靠依据。而对档案管理人员来说，也要结合管理学原理，科学统计城建档案管理数字化建设中的各部门内容，以先后顺序作出排列，并安排一定的人力与物力，保证做好纸质档案分类整理与电子文档制作等工作。为了做好准备工作，还要安排责任心强、知识水平极高、能力扎实的工作人员，能够全面、细致地开展城建档案收集与整理工作。在科学规划下，才能将数字化建设工作重点确定下来，为实现城建档案管理目标创造良好条件。

（二）明确档案数字化建设标准。要想让数字化建设工作正常进行，档案管理部门也需要将建设标准统一下来。对此要结合住建部颁布的各项条文准则，从本地区档案工作要求出发，在格式与标准等方面保证统一，之后进行数字化建设，将制定的建设标准落到实处，防止出现随意而为的情况，这样才能提升档案数字化工作的合理性与规范化。此外，地方政府应该积极采取宏观调控措施，做好指导工作，在政策、资金等方面为档案工作中数字化技术的应用提供更多扶持。如果条件允许，还要将各地区城建档案结合起来，建立综合利用数据平台，提供档案查询、在线阅览、在线交流探讨和提出意见与建议等功能。通过这种方式有利于数字化建设的高效进行，满足各阶层使用群体的需求，保证工作效率不断提升。

（三）加强数字化基础设施建设。在城市建设推进过程中，要想将城建档案服务功能充分体现出来，应该注重对各项基础设施的完善，具体来说，要采取以下措施：第一，改善硬件环境，主要内容有办公环境建设、信息系统平台和档案库房等。而在硬件基础设施方面，则有数字化处理设备、服务器以及网络通信设备等。第二，完善系统软件，主要从档案数字化管理工作需求出发，尽快配置先进、成熟的软件，建设性能好、容量大的服务管理系统。对软件系统来说，除了能够更好开展城建档案利用与业务管理工作以外，也能够与数据库系统充分融合起来，确保能够顺利通过计算机录入、管理以及查询城建档案。第三，优化网络环境，这是数字化工作的基础，网络环境主要分为档案馆内部局域网、连接互联网的公众网和连接政府的政务网等。

（四）提高网络系统安全性能。网络安全性问题是城建档案数字化管理工作中需要重点关注的内容，要想提升这项工作的安全性能，让计算机网络保持更加安全与稳定，需要档案管理部门主动采取应对措施，解决网络系统面临的安全威胁。因此在利用数字化技术管理档案的过程中，需要在系统上进行规范，逐步增加科技投入，配置由正规计算机研究部门研发的专业防火墙技术与编程软件，针对访问者要实行身份实名认证的方法，严格界定其使用权限，通过加大管理力度，防止由于疏忽引起计算机网络漏洞的出现，保证档案数字化建设安全性能实现提升。同时也要注重采取外部接入管理的措施，将相关准入标准确定下来，加大对外部群体使用城建档案信息时的控制力度。对网站维护人员来说，也要接受专门的计算机技术培训，确保具备更高的计算机信息素养，逐步增强自身安全意识，通过做好维护工作保证城建档案数字化管理的安全性。

（五）培养高素质档案管理人才。在城建档案管理数字化建设的过程中，对档案管理人员专业水平也有更严格的要求，不仅要掌握统计类专业知识，也需要提升自己的计算机操作技能。这要求城市建设单位尽快培养更多专业化档案管理人才，定期组织城建档案管理人员参与培训教育，采取讲座等方式，掌握更多档案数字化管理知识，同时也要严格考核培训效果，从整体上提升档案管理人员的素质与能力。当然也可以采取远程培训的方式，确保每个档案管理人员真正认识到城建档案数字化建设的意义，能够主动加强学习，提高自己的专业技能，更好地胜任城建档案管理数字化建设工作任务。

四、结语

综上所述，加快城建档案管理数字化建设步伐具有重要的意义，能够为今后城市发展建设提供详细、完整和准确的历史资料。城建档案管理工作涉及内容众多，数字化建设是一个系统、动态的过程，需要我们不断摸索与完善。对此我们要在思想上引起高度重视，不仅要提前制定科学规划，也要统一建设标准，配置所需现代化设备，解决安全与人才方面的问题，保证城建档案管理工作最大限度发挥数字化技术的作用。

文章来源：《城建档案》 网址: http://www.cjdazz.cn/qikandaodu/2021/0710/1137.html

上一篇：大数据时代城建档案编研工作探析
下一篇：借力城乡规划立法强化城建档案管理