大数据时代城建档案编研工作探析(2)_城建档案杂志社投稿_期刊论文发表|版面费|电话|编辑部|论文发表

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大数据时代城建档案编研工作探析(2)

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三、大数据时代城建档案编研工作的提升措施

（一）更新观念，树立大数据管理理念。进入大数据时代，城建档案工作的多元化特征逐渐凸显出来。如今我国的档案部门正在逐步完善重视档案资料管理的创新和电子文件的归档和整理，可实际上，有些单位的电子档案占比依旧不是很大，相关的电子文件通常只是一些电子文档等数据内容，这和大数据时代的发展需求存在很大差异。因此，编研工作一定要不断创新，领导层务必对该工作予以充分重视，同时要提供相应的帮助与扶持。同时主动学习同行的宝贵经验，依照档案馆自身的实际状况，在现阶段的管理方式上实施有效的创新，加强城建档案编研工作对城建档案资源的研发和使用。除了存储于共享，城建档案的大数据发展还要求做到从海量数据中挖掘价值，将简单的信息共享活动转化为更高一个层次的信息价值的共享。基于此，所有的档案工作者必须要对自身掌握的信息价值有一个准确的理解，不仅要知道自己管理的是哪些档案，更要知道档案的作用、服务功能，更好地运用大数据提取档案信息的价值。

（二）深度开发，以满足社会需求。开展编研工作时必须深刻关注社会需求情况。社会需求是城建档案编研工作的指引方向,从而实现主体多元化和需求丰富化。在大数据时代，档案需求主体逐渐扩大，不仅希望能够从档案编研产品中收获到专业性较强的知识，同时希望能充分感受到趣味性十足的、生动形象的产品。编研成果最重要的价值就是其使用性，其使用情况则由其中包含信息的实用性来决定。在城建档案编研工作中，首要的工作就是选题，主题的选择对于编研成果的使用价值有着极大的影响，选题应该紧紧围绕城市建设和经济发展需求，突出专业特点和地方特点，体现服务重点和城建档案资源优势。城建档案编研工作人员一定要意识到档案资源的重要性，进而不断更新优化档案信息产业观念。同时，与传统统计方法不同，大数据做的是全样本分析，数据采集越完整，相应的分析所得的结果也就越精确，由此大数据时代的城建档案编研将不再采用传统的手工登记、电脑汇总的模式，而是利用自动服务终端、用户应用软件等，实现相关数据的自动上传与存储，有效提高工作效率的同时，也保证了数据采集的精确性。

（三）实现城建档案编研工作协作化。如今大数据技术逐步发展与普及，城市化发展速度不断加快，将为城建档案编研工作提供完善的大数据技术支撑，所以城建档案的编研采取协作化的工作方式，必将有利于专业人才和资源的整体最优化配置，与此同时，采取社会资源共享，整理有关信息，对于编研素材的研发和使用带来极大的促进作用，编研成果的品质也必将因此得到大幅提升。城建档案编研工作作为档案编研工作的重要组成部分，同样要求突破传统的封闭方式，转变为开放且协作的方式，深度提升城建档案编研成果的使用价值。城建档案编研是为社会大众服务的，相应编研工作的开展需要社会力量的参与，无论是针对何种主体、何种编研，高校、研究机构、媒体都是较好的合作对象，如：江苏省档案局与《扬子晚报》合作的“档案穿越”专栏；北京卫视《档案》栏目与《中国档案报》达成合作等。此外，借助网络技术，档案编研工作者还可直接与大众互动，如：微博、微信公众号等，档案编研者可以将选题发布在网络平台上，根据用户反馈合理调整选题，并将自己的编研计划公布，用户可提出自己的建议，此种模式下，利用者直接参与了档案编研全过程，有利于档案编研者突破传统思维，更新工作理念与方法。

（四）建设一支高素质的人才队伍。大数据时代，城建档案编研工作的开展，不仅需要构建一个先进的档案管理系统，还需打造一支高素质的人才队伍，一方面需具有较高档案专业理论水平，另一方面还需拥有较高的计算机水平，此外还需具备一定的判断力、管理能力以及决策能力。对此，在档案编研队伍建设时，需做好以下措施：1.改善档案编研工作环境，优化薪资待遇，留住人才；2.做好社招、校招工作，配备不同知识层次的档案专业队伍，涵盖计算机、档案管理、城建等各专业人才，优化档案编研队伍结构；3.加强编研人员业务的培训，提高编研工作者专业水平，包括档案文献编研能力、档案研究能力，可定期邀请专家、编研骨干进行讲学，组织对外交流学习等。

四、结语