馆藏文物建账建档工作探析(2)

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摘要：2 馆藏文物建账、建档工作的现状及要求 2.1 建立健全馆藏文物建账、建档管理制度 依据《文物保护法》《博物馆条例》和《河北省文物保护管理条例》等

2 馆藏文物建账、建档工作的现状及要求

2.1 建立健全馆藏文物建账、建档管理制度

依据《文物保护法》《博物馆条例》和《河北省文物保护管理条例》等相关法律法规的规定，完善馆藏文物建账、建档工作中接收、鉴选、登记、编目、统计、注销等工作的规章制度，切实做到账目详实确切、字迹清楚、统计准确。

2.2 认真做好馆藏文物建账、建档基础工作

文物账管员全面负责本单位文物账目管理工作，做到账物分开，账管员不得兼管藏品库房。严格根据有关法律条款规定，相应地建立各类账册，如《文物、标本流水账》，逐步完善《文物藏品总登记账》《文物藏品分类账》《文物藏品编目卡》及《藏品档案》等，使整个藏品登记工作形成一个以《藏品总登记账》为核心的完整系统。《藏品总登记账》由专人负责登记，登记完一本后由登记人、保管部门主管人、馆长签字盖章，随即入档保存。藏品一经登账，需保证账与物相符。登账前做到核对账和实物无误后，才登入《藏品总登记账》。登记时严格按照国家规定格式，逐件、逐项用不褪色墨水填写，字迹力求工整清晰。如有订正，用红墨水划双线，由经办人在订正处盖章，未登入藏品总登记账的资料和复制品等，另行建账。

文物账目采用纸质文本，同时备份电子文本，永久保存。现行电子账目为手书藏品登记账的辅助账，由专人管理。对于文物数据库的信息管理也建立了规章制度，对于平时账目的查询、复制或打印都严格依规办事，注意到细枝末节。

为了妥善保管藏品总分类账和满足藏品分类分库管理的需要，按照藏品的不同类别，另立一个分类账册。分类账由藏品库房保管员登记和保管，藏品分类有变化时，各库之间保管员在各自管理的分类账上及时注销或增添。逐步完善藏品编目卡片，编目卡片是反映藏品情况的基础资料，是藏品保管和陈列研究的基础工作。编目卡片除填写总登记账的项目外，还必须填写鉴定意见、铭记、题跋、流传经历等。文字必须准确、简明，并附照片、拓片或绘图。文物档案一件（套）一档，分类保管。文物档案的相关凭证、单据、提取记录、研究资料复印件、鉴定记录、化验单等与文物有关的各种材料，及时整理归档。文物档案只供在收藏单位内查阅，不得外借。

严格规范文物调拨、交换和借用工作，各单位之间调拨、交换文物，将文物档案加以备份，原单位保留备份档案，原件与文物同时移交。经批准退出馆藏的文物，档案不得销毁，须永久保存。相关单位借用藏品、寄存藏品，或向相关单位借入藏品，须分别填写借出、寄存凭证，由总账保管员保存备案。退回时分别在藏品借出、寄存、借入凭证上注收或注销。各单位借出、寄存、借入或提取藏品均凭凭证收付，不另立账，退回时在凭证上注明。凭证按年顺序号装订成册，妥善保存。各单位之间因举办展览、科学研究等需借用馆藏文物的，应当报主管的文物行政部门备案。借用馆一级文物的，应当同时报国务院文物行政部门备案。借出文物的期限及借出文物的保存管理要严格遵循相关法律法规，做好借用文物合同签署及相关材料上报备案，严格按照相关操作规程，认真做好文物点交等相关具体工作。

3 小结

馆藏文物建账、建档工作是一项复杂细致的工作，做好馆藏文物建账、建档工作一是需要时间，二是需要专业人员，三是要和兄弟博物馆相互沟通，四是要继续走出去，以展览展示和专业交流为契机，学习兄弟博物馆在藏品的建账、建档工作的相关经验。馆藏文物建账、建档工作任重道远，要弥补自身不足，加快建账、建档的工作步伐，切实把馆藏文物的建账、建档工作做好。■

[1]中华人民共和国国务院.博物馆条例[Z].2015-02-09.

文章来源：《城建档案》 网址: http://www.cjdazz.cn/qikandaodu/2021/0523/956.html

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