医疗设备档案的建立与利用探究(2)

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摘要：（二）充分认识医疗设备档案开发利用的重要性、提供专业化保障。医院医疗设备档案的开发与利用贯穿于医院运营的整个过程中，是一项长期的基础性工

（二）充分认识医疗设备档案开发利用的重要性、提供专业化保障。医院医疗设备档案的开发与利用贯穿于医院运营的整个过程中，是一项长期的基础性工作，各医院必须要基于自身实际情况组建由业务能力高、责任意识强的人员构成的专业化管理团队，同时医院各个医疗设备的使用部门也要设置专门的设备联络人，负责配合档案管理人员做好档案资料的采集、整理以及上报等工作。除了人员配置之外，医院医疗设备档案管理工作的开展还需要其他专业化的保障，其中最主要的就是软硬件设施。这要求医院进一步加大医疗设备档案管理的资金投入，加快推动档案管理信息化建设，基于医院需求开发专门的档案管理软件，为医院设备信息资源的开发利用提供专业化的外在条件保障。而且，对于所有档案管理人员，必须做好信息技术培训工作，使其能够更好地满足新时期医疗设备档案管理岗位对复合型人才的要求。

（三）做好以医疗设备档案信息化编研，提高档案开发利用的数字化水平。在信息时代下，我国医院应该积极引入现代化信息技术，优化档案信息化编研，为医疗设备的高效利用奠定基础。在具体实施的过程中，医院应该基于当前我国医疗卫生事业的发展趋势，对医疗设备档案中具有潜在价值的信息进行分析挖掘。简单来讲，就是依托医疗科研动态，利用医院医疗设备档案数字化进行大数据分析，进一步完善数据库以及医疗设备档案信息共享平台的建构，为档案检索、查阅、分析、使用等操作提供便利，将档案所具有的价值充分发挥出来。我国医院必须充分认识到，在数据时代，医院卫生事业蓬勃发挥发展的趋势必然会伴随着医疗设备投入量的增加，因之产生的医疗设备档案资料也会越来越多。在此背景下，做好医疗设备的建立和利用可以为设备采购、使用的整个生命周期提供服务，因此医疗设备档案的质量就显得至关重要。对此，医院应该根据我国医疗卫生事业的发展状况，对设备资料进行科学的筛选和整理，为后续的开发利用打好基础。在前端控制方面，医疗设备档案人员必须从设备采购申请环节开始介入，做好全过程档案资料数字化信息的采集、录入和归档，实现全过程的质量控制，避免出现档案缺失的现象。除此之外，医院还需要对档案信息的存储格式进行统一明确，并做好备份工作，保障档案资料的安全。

（四）完善网络建设、构建多渠道信息化管理体系。目前我国很多医院都已经引入医疗设备档案信息化管理手段，一方面是技术条件已经成熟，另一方面随着医院业务量的增加，医疗设备档案的规模也变得更加庞大，传统管理模式在效率和质量方面都已经展现出弊端，因此有必要引入信息化管理提高工作效率。而医疗设备档案资料的形成不仅局限在医院内部，还涉及了经销商和生产厂家，因此应借助互联网打造覆盖内、外网的医疗设备管理平台，构建面向医疗设备信息的多渠道管理模式。

首先，建立涵盖医院各个科室以及销售公司的互联网管理平台，授权经销公司通过管理平台进行医疗设备商务档案资料的上传，提高医院档案采集整理的效率。此外，检修维护人员也可以通过智能终端随时将档案资料上传到管理平台上。

其次，将大型医疗设备进行联网。大型医疗设备工作站可以和医院内网HIS对接，档案人员可直接从HIS提取档案信息数据，数据完整性和精确度均能够得到保障。

四、结语

综上所述，在现代医院经营发展中，医疗设备档案的建立和利用对于医院医疗业务的开展以及管理水平的提升均具有积极促进作用，因此医院必须积极采用现代化技术建构科学化档案管理体系，充分发挥医疗设备档案的价值，服务于医院运营。

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文章来源：《城建档案》 网址: http://www.cjdazz.cn/qikandaodu/2021/0515/930.html

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