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国有企业档案规范化管理的重要性研究(2)
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摘要：再次，完善电子档案的组织和管理。随着信息时代的来临，计算机和网络被普遍的运用到文书工作与档案管理工作之中，对文书事务与档案办理事务提出了
再次，完善电子档案的组织和管理。随着信息时代的来临，计算机和网络被普遍的运用到文书工作与档案管理工作之中，对文书事务与档案办理事务提出了更广、更深的需求。实践证实，无规矩不成方圆，在企业内部制定一项科学有效的制度，有助于监督并提高员工的工作效率，鉴于部分国有企业存在电子档案体制不健全因素，制定相应的制度规范是势在必行的。因此，各企事业单位需要根据自身的现状和发展成效，建立一套科学的档案管理体系，并督促落实，才会提高档案管理工作的质量和效率，推进国有企业各项日常经营生产活动可持续健康发展。同时，国有企业要注重组织相关工作人员学习电子信息技术，加强档案管理队伍建设，鼓励档案管理员熟练应用计算机技术，将现代科技知识运用到文档信息资源的处理、保管和治理事务中，提高文档办理水平。
最后，加强档案的日常管理，以确保信息安全。档案信息平台的日常管理是否规范化，决定了档案的安全性和日常运行的稳定性。因此，档案管理员必须在日常档案管理工作中保持电子信息的物理机密性，严格实行不联网的保密性和不保密的网络。由于互联网的快速发展，网络中充斥着各种病毒。作为档案馆建设的重要组成部分，档案平台在受到恶意攻击时很难处理，这将导致整个平台系统瘫痪，严重影响正常工作。在档案管理的过程中，需要防止外部网络访问，以防止平台受到恶意破坏。在日常管理中，还必须确保档案内容不会泄漏。档案平台涉及更多的个人隐私。员工严格遵守保密职责，加强对各种保密制度的研究，不允许将任何与工作有关的文件带出办公室。同时，更需要定期地做好数据备份，防止在发生意外情况时丢失归档中的信息。意外断电或平台系统代码故障可能会导致平台数据库中的信息丢失。因此，在档案管理的过程中，管理人员应定期备份数据库，以保护数据库信息。
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文章来源：《城建档案》 网址: http://www.cjdazz.cn/qikandaodu/2021/0325/683.html
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