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城市化建设环境下城建档案管理信息化发展初探(2)
作者:网站采编关键词:
摘要：3.3 创新城建档案信息化管理方式 有关人员在管理城建档案时，还应当专门设立城建档案管理工作资料室，对有关工作进行全面分工，将每一项工作的责任
3.3 创新城建档案信息化管理方式
有关人员在管理城建档案时，还应当专门设立城建档案管理工作资料室，对有关工作进行全面分工，将每一项工作的责任落实到个人身上，同时引进信息化、数字化的管理设备，优化、完善部门间的局域网，全面构建城建档案信息化、数字化管理平台，建立相应大数据库，以便全面覆盖城建档案的接受、整理以及业务指导等层面，进而安全储存城建档案。除此之外，部门还应当诚聘有关专家设计、开发和完善城建档案管理的局域网，配以专业性极高的杀毒软件、设备，最大限度地减少乃至避免病毒的侵袭。与此同时，在优化城建档案的信息化建设工作过程中，管理人员还应当对如何保存纸质资料予以高度重视，以便为电子档案保留一份原始备份，从信息化以及现实两方面对城建档案进行保护。
3.4 完善相关工作的法律法规系统
在管理城建档案时，有关部门应当从法律层面着手，对此项工作进行全面优化，并且着眼于城建工作的所有环节，以便从整体上展开统一的规划和统筹，使有关制度、章程等能够与城建档案的管理工作充分、科学地联系在一起，使此项工作的开展更加符合法律程序，最终确保此项工作得以更加系统化以及规范化。
4 结论
总体而言，城市化建设并非一项朝夕工程，其相应的档案管理信息化发展也属于一项长期任务，其重要性在实际工作过程中也日益凸显出来。因此，有关部门应当掌握此项工作的主要内容，明确其价值与意义，合理采用针对性的措施，全面提升城建档案管理工作的数字化、信息化水准，确保此项工作得以顺利开展。
[1]王树凛.城市化建设背景下城建档案管理的主要问题及对策分析[J].城建档案,2018(03):42-43.
[2]陶涛.创新城建档案管理理念 提升城建档案管理水平[J].办公室业务,2016(19):115.
范丹丹（1990-），女，山东省菏泽，本科，毕业于国家开放大学，助理馆员，研究方向：档案管理。
文章来源：《城建档案》 网址: http://www.cjdazz.cn/qikandaodu/2020/0723/373.html
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